Cara Penggunaan Mendeley yang Baik dan Benar untuk Penelitian

Pendahuluan

Halo Sahabat Akademia,
Dalam dunia penelitian, mengelola referensi adalah salah satu pekerjaan yang memakan waktu dan rentan kesalahan. Salah penulisan nama penulis atau tahun terbit bisa bikin nilai tugas atau bahkan reputasi akademik kita turun. Nah, di sinilah Mendeley hadir sebagai penyelamat.

Mendeley adalah reference manager sekaligus jejaring sosial akademik yang membantu peneliti, mahasiswa, dan dosen mengatur sumber referensi, mengelola file PDF, serta memudahkan proses sitasi otomatis di dokumen Microsoft Word atau LibreOffice.

Situs resmi Mendeley: https://www.mendeley.com

Apa Itu Mendeley?

Mendeley dikembangkan oleh Elsevier dan menawarkan dua layanan utama:

Mendeley Reference Manager (versi cloud & desktop baru) fokus pada sinkronisasi referensi dengan akun online.
Mendeley Desktop (versi lama, masih banyak digunakan) lebih ringan, punya beberapa fitur yang belum ada di versi baru.

Selain itu, Mendeley juga punya Mendeley Web Library yang bisa diakses langsung melalui browser untuk mengelola referensi tanpa menginstal aplikasi.

Perbedaan Mendeley Desktop & Mendeley Reference Manager

Mendeley Desktop

Status: Lama, akan dihentikan bertahap
Tampilan: Lebih klasik
Plugin Word: Menggunakan Mendeley Cite-O-Matic
Sinkronisasi: Manual (bisa offline)
Fitur PDF: Anotasi lengkap

Mendeley Reference Manager

Status: Baru, didukung penuh
Tampilan: Modern dan minimalis
Plugin Word: Menggunakan Mendeley Cite
Sinkronisasi: Real-time (cloud)
Fitur PDF: Anotasi dasar

💡 Saran Sahabat Akademia: Jika masih nyaman dengan versi Desktop, gunakan sampai benar-benar dihentikan, tapi mulai biasakan transisi ke Reference Manager.

Dukungan Microsoft Office

Untuk menggunakan mendeley Sahabat Akademia harus tau versi Microsoft Office berapa yang didukung:

Mendeley Desktop (versi lama)

Menggunakan plugin Mendeley Cite-O-Matic
Dukungan Microsoft Word:
- Windows: Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, dan Microsoft 365 (versi desktop)
- Mac: Word 2011, 2016, 2019, 2021, dan Microsoft 365 (versi desktop)
Tidak bekerja pada Word versi web (Office Online)
Instalasi plugin dilakukan otomatis saat instal Mendeley Desktop (bisa juga manual lewat Tools → Install MS Word Plugin).

Mendeley Reference Manager (versi baru)

Menggunakan add-in Mendeley Cite dari Microsoft AppSource
Dukungan Microsoft Word:
- Windows: Word 2016, 2019, 2021, dan Microsoft 365 (versi desktop dan versi web di browser modern)
- Mac: Word 2016, 2019, 2021, dan Microsoft 365 (versi desktop dan web)
Tidak mendukung Word versi lama (< 2016)
Instalasi dilakukan lewat Word:
- Buka Insert → Get Add-ins → cari “Mendeley Cite” → Add
- Atau langsung ke Mendeley Cite di AppSource

💡 Catatan Sahabat Akademia:

Kalau pakai Word lama (misalnya Word 2010), harus pilih Mendeley Desktop.

Kalau pakai Word terbaru atau Word Web, lebih baik pilih Mendeley Reference Manager + Mendeley Cite.

Untuk pengguna LibreOffice, keduanya bisa dipakai, tapi proses integrasi di Reference Manager sedikit berbeda dan kadang harus manual.

Cara Menginstal & Mendaftar Mendeley

Langkah 1: Download

Akses Link ini untuk Mendeley Reference versi Baru
Akses Link ini untuk Mendeley Desktop versi Lama
Pilih versi sesuai sistem operasi (Windows/Mac/Linux).

Langkah 2: Instalasi

Jalankan installer, ikuti instruksi hingga selesai.

Langkah 3: Mendaftar Akun

Klik Create account di Mendeley atau langsung daftar via web: https://www.mendeley.com/join
Isi email, nama, dan kata sandi.
Konfirmasi email untuk mengaktifkan akun.

Mencari dan Mengunduh Jurnal Ilmiah

Sebelum referensi dimasukkan ke Mendeley, Sahabat Akademia tentu harus memiliki sumbernya terlebih dahulu. Berikut beberapa cara mencari jurnal:

Google Scholar (Gratis)

Website: https://scholar.google.com
Ketik kata kunci topik penelitian, misalnya “Artificial Intelligence in Education”.
Pilih jurnal yang relevan, klik [PDF] jika tersedia gratis.

Portal Garuda (Khusus Jurnal Indonesia)

Website: https://garuda.kemdikbud.go.id
Cocok untuk mencari jurnal berbahasa Indonesia dan terindeks SINTA.

DOAJ (Directory of Open Access Journals)

Website: https://doaj.org
Berisi jurnal internasional akses terbuka, legal, dan gratis diunduh.

ResearchGate

Website: https://www.researchgate.net
Banyak penulis membagikan versi preprint atau full text.
Jika tidak tersedia, bisa kirim pesan langsung ke penulis untuk minta salinan.

Perpustakaan Universitas

Cek e-journal dari kampus (biasanya langganan ProQuest, ScienceDirect, SpringerLink).
Akses sering kali membutuhkan login SSO kampus.

📌 Tips Sahabat Akademia:

Gunakan filter tahun publikasi untuk memastikan referensi terbaru.

Selalu catat detail: Nama penulis, tahun, judul, jurnal, volume, nomor, halaman, dan DOI.

Simpan file PDF di folder teratur, agar mudah di-import ke Mendeley nanti.

Mengelola Referensi & PDF di Mendeley

Sahabat Akademia bisa:

Menambah referensi secara manual (klik Add New → isi detail buku/jurnal).
Menambah dari file PDF (drag & drop ke Mendeley, metadata otomatis terdeteksi).
Menggunakan Web Importer (ekstensi browser untuk menyimpan referensi langsung dari Google Scholar, ResearchGate, dsb.).

🔗 Download Mendeley Web Importer

📌 Tips:

Gunakan folder/collection untuk mengelompokkan referensi per topik.
Beri tag agar mudah dicari.
Lakukan synchronization rutin supaya data aman di cloud.

Menggunakan Mendeley untuk Menulis & Mengutip

Langkah-langkah (Mendeley Reference Manager + Word):

Buka Microsoft Word.
Pastikan Mendeley Cite sudah terpasang.
Saat menulis, klik tab References → Mendeley Cite.
Login dengan akun Mendeley.
Pilih gaya sitasi (APA 7th, IEEE, Harvard, dll).
Klik Insert citation → cari nama penulis → pilih.
Untuk daftar pustaka, klik Insert Bibliography.

✨ Keuntungan: Semua sitasi & daftar pustaka akan otomatis tersusun rapi sesuai gaya yang dipilih.

Tips & Trik Tambahan

Backup lokal: Simpan database Mendeley Desktop secara berkala di folder aman.
Kustom gaya sitasi: Jika gaya universitas tidak tersedia, download dari https://csl.mendeley.com.
Kolaborasi: Gunakan fitur Groups di Mendeley untuk berbagi referensi dengan tim penelitian.

WoOalaa… tidak terasa ya, Sahabat Akademia, kita sudah sampai di tahap ini. Semua pembahasan inti sebenarnya sudah kita tuntaskan. Jadi, kalau dirasa penjelasan sampai sini sudah cukup, silakan berhenti di sini dan mulai mempraktikkannya.

Namun, kalau Sahabat Akademia masih merasa haus akan pengetahuan tambahan, kita akan lanjut ke pembahasan opsional yang akan memperkaya pemahaman. Yuk, simak penjelasannya berikut ini!

Bagian “Kendala Umum & Solusinya” (Troubleshooting)

Pemula biasanya sering mentok di hal-hal teknis. Contoh:

Masalah 1: Citation tidak muncul di Word

Penyebab: Plugin belum terpasang atau Word tidak mendeteksi Mendeley.
Solusi: Di Mendeley Desktop → Tools → Install MS Word Plugin atau di Reference Manager → pasang Mendeley Cite lewat Add-ins Word.

Masalah 2: Sitasi salah format

Penyebab: Style citation tidak sesuai.
Solusi: Ganti style di View → Citation Style (Desktop) atau di Mendeley Cite → Citation Style.

Masalah 3: File PDF tidak terdeteksi metadata-nya

Solusi: Klik kanan PDF → Update Details from CrossRef atau input manual.

Template Gaya Sitasi Populer & Penggunaannya

Berikut beberapa gaya sitasi yang sering dipakai di dunia akademik, Sahabat Akademia, lengkap dengan bidang, ciri, dan wilayah penggunaannya:

APA 7th Edition (American Psychological Association)

Sahabat Akademia, gaya ini sering digunakan di: Ilmu sosial, psikologi, pendidikan, komunikasi, dan linguistik.
Ciri khas: Mengutamakan tahun publikasi, misalnya (Husen, 2025).
Wilayah populer: Amerika Serikat, Kanada, dan juga banyak universitas di Indonesia.
Contoh dokumen: Skripsi, tesis, disertasi di bidang sosial-humaniora.

IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers)

Sahabat Akademia, gaya ini cocok untuk: Teknik elektro, teknik komputer, informatika, dan bidang teknologi.
Ciri khas: Nomor urut di dalam kurung kotak, misalnya [1].
Wilayah populer: Digunakan secara global di bidang teknik, khususnya di jurnal internasional.
Contoh dokumen: Paper konferensi, artikel jurnal bidang teknologi.

Harvard Style

Sahabat Akademia, gaya ini biasa dipakai di: Ekonomi, bisnis, manajemen, hukum, dan ilmu sosial.
Ciri khas: Penulis-tahun mirip APA, tapi fleksibel dalam format penulisan.
Wilayah populer: Inggris, Australia, Selandia Baru, dan beberapa universitas di Asia.
Contoh dokumen: Laporan penelitian, karya tulis ilmiah di bidang bisnis dan hukum.

Chicago Style

Sahabat Akademia, gaya ini sangat cocok untuk: Sejarah, sastra, seni, dan humaniora.
Ciri khas: Dua sistem: Notes and Bibliography (menggunakan catatan kaki) dan Author-Date (mirip APA).
Wilayah populer: Amerika Serikat, beberapa negara Eropa, dan bidang sejarah di Indonesia.
Contoh dokumen: Buku sejarah, artikel seni, penelitian humaniora.

Vancouver Style

Sahabat Akademia, gaya ini digunakan di: Kedokteran, keperawatan, farmasi, dan ilmu kesehatan.
Ciri khas: Nomor urut sesuai daftar pustaka, misalnya 1.
Wilayah populer: Digunakan global untuk jurnal medis.
Contoh dokumen: Artikel jurnal medis, laporan penelitian klinis, skripsi keperawatan.

💡 Tips Sahabat Akademia:
Sebelum memilih gaya sitasi, selalu baca pedoman penulisan dari kampus atau jurnal tujuan, karena setiap instansi punya aturan formatnya masing-masing.

Bagian “Shortcut Keyboard Penting di Mendeley”

Agar kerja lebih produktif bisa manfaatkan cara ini ya Sahabat Akademia:

Ctrl + O → Tambahkan file referensi
Ctrl + F → Cari referensi
Ctrl + 1/2/3 → Ganti mode tampilan daftar
F2 → Edit detail referensi
Alt + 1 → Panel Library
Alt + 2 → Panel PDF Viewer

Tips yang sering terlewat bagi pemula:

Gunakan folder per bab penelitian atau per topik supaya mudah dicari.

Selalu sinkronisasi setelah menambah referensi.

Simpan file di folder cloud seperti OneDrive/Google Drive sebagai backup tambahan.

Demikianlah panduan lengkap penggunaan Mendeley yang baik dan benar, mulai dari mencari jurnal, mengelola referensi, hingga menerapkannya dalam penulisan karya ilmiah. Dengan menguasai Mendeley, Sahabat Akademia tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga menjaga kualitas dan kerapian setiap sitasi dalam penelitian.

Ingatlah, teknologi hanyalah alat — hasil penelitian yang kuat tetap bergantung pada ketelitian dan integritas penulisnya. Jadi, teruslah berlatih, bereksperimen, dan jangan ragu untuk menjadikan Mendeley sebagai partner setia di setiap langkah akademik Sahabat Akademia.

Sampai jumpa di artikel Akademia Tech berikutnya, dan semoga setiap langkah penelitian Sahabat Akademia selalu penuh inspirasi dan kebermanfaatan. ✨

📜 Quote Bijak
“Pengetahuan adalah harta, dan jurnal ilmiah adalah peta yang menuntun kita menemukannya.”

Bagikan halaman ini: